INKUBIO RY:N SÄÄNNÖT
1. Nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Inkubio ry. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä
yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Espoo.
2§ Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Aalto-yliopiston
bioinformaatioteknologian opiskelijoita, ajaa heidän opiskeluunsa liittyviä
etuja yliopistossa, edistää heidän henkisiä pyrkimyksiään ja ammatillista
kehitystä sekä ylläpitää reipasta teekkarihenkeä. Lisäksi yhdistys pyrkii
auttamaan uusia jäseniään yliopistoon ja sen ilmapiiriin perehtymisessä sekä
opiskelun alkuvaiheissa ilmenevistä ongelmista selviytymisessä.
3§ Yhdistyksen toiminta
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys voi:
4§ Toiminnan tukeminen
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää illanviettoja, myyjäisiä sekä
hupi- ja koulutustilaisuuksia ja asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia,
harrastaa julkaisutoimintaa sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.
Lisäksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja. Yhdistys voi omistaa toimintaansa
varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.
5§ Yhdistyksen viralliset kielet
Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskielenä on suomi.
2. Jäsenet
6§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset, ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet sekä
kunniapuheenjohtaja.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yhdistyksen
toiminnasta kiinnostunut AYY:n jäsen. Yhdistyksen ulkojäseneksi voidaan
hyväksyä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida
hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan
hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea
yhdistyksen tarkoitusta tai toimintaa.
Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti
ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen
pyrkimyksiä. Yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi voi yhdistyksen kokous kolmen
neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on
pitkäaikaisella työllään edistänyt yhdistyksen toimintaa erittäin
merkittävästi. Kunniapuheenjohtajia voi olla kerralla vain yksi (1). Esityksen
kunniajäseneksi tai –puheenjohtajaksi kutsumisesta tekee hallitus tai kymmenen
(10) yhdistyksen varsinaista jäsentä.
7§ Jäsenluettelo
Yhdistyksen on pidettävä jäsenistään jäsenluetteloa. Luettelosta on ilmettävä
vähintään jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsen on velvollinen
ilmoittamaan yhdistykselle nimensä ja kotipaikkansa muutoksista.
8§ Jäsenmaksut
Yhdistyksen jäsenmaksukausi on Aalto-yliopiston lukuvuosi. Jäseniltä perittävän
liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle
päättää vuosikokous.
Jäsenmaksun suorittamisesta ovat kuitenkin vapautettuja:
9§ Yhdistyksestä eroaminen
Jäsenellä on milloin tahansa oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi
myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan
merkittäväksi.
10§ Yhdistyksestä erottaminen
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt
erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai jos hän on menettelyllään
yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai
ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden
ehtoja. Lisäksi varsinainen jäsen voidaan erottaa, jos hän ei enää ole AYY:n
jäsen.
Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava
tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on
jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Erottamispäätös on julkaistava yhdistyksen
virallisella ilmoitustaululla ja viipymättä toimitettava kirjallisena
erotetulle paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta
jättäminen.
11§ Erottamispäätöksestä valittaminen
Yhdistyksen hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa
päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Valitus on toimitettava hallitukselle
kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa hallituksen kokouksen tarkastetun
pöytäkirjan julkaisemisesta yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja se on
käsiteltävä viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jättöpäivästä.
3. Yhdistyksen kokoukset
12§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa ja vaalikokous marraskuussa
hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun
hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenes (1/10)
yhdistyksen varsinaisista jäsenistä tai 10 yhdistyksen varsinaista jäsentä sitä
hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous
on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun vaatimus sen
pitämisestä on esitetty hallitukselle.
13§ Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
14§ Vaalikokous
Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
15§ Oikeudet yhdistyksen kokouksissa
Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen
jäsenillä ja äänioikeus kaikilla varsinaisilla jäsenillä siten, että jokaisella
on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää. Kokouksen päätöksellä voidaan myös
yhdistykseen kuulumattomalle myöntää läsnäolo- ja puheoikeus.
16§ Päätöksenteko
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä, ellei säännöissä ole toisin mainittu. Äänten mennessä tasan
ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
17§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokouksen kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja
kokouksessa käsiteltävät asiat. Kutsu on julkaistava yhdistyksen
ilmoitustaululla vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta, Aalto-yliopiston
luentokausien ulkopuolella kuitenkin vähintään kahta (2) viikkoa ennen
kokousta.
18§ Päätösvaltaisuus
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle
kutsuttu.
19§ Käsiteltävät asiat
Yhdistyksen kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi
myös ottaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous julistaa kiireelliseksi viiden
kuudesosan (5/6) enemmistöllä. Kiireelliseksi ei kuitenkaan voida julistaa 19§
2. momentissa lueteltuja asioita, joita koskevia päätöksiä ei voida tehdä
ilman, että niistä on mainittu kokouskutsussa.
Ainoastaan yhdistyksen kokous voi päättää yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta,
kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka muun huomattavan
omaisuuden luovuttamisesta, hallituksen tai sen jäsenen tai tilintarkastajan
erottamisesta, äänestys- ja vaalijärjestyksestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta
ja vastuuvapauden myöntämisestä, yhdistyksen purkamisesta tai näihin
verrattavissa olevasta asiasta. Päätöstä näistä asioista ei voi tehdä, ellei siitä
ole mainittu kokouskutsussa.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa tuoda jonkin asian yhdistyksen kokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin
hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
20§ Luottamus- tai toimihenkilön erottaminen
Yhdistyksen kokous voi vapauttaa luottamus- tai toimihenkilön kesken
toimikauttaan, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava.
4. Hallitus
21§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja,
taloudenhoitaja, sihteeri sekä yhdestä seitsemään (1-7) muuta jäsentä. Vain
yhdistyksen varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia yhdistyksen hallituksen
puheenjohtajaksi. Hallituksen jäsenistä vähintään puolet on oltava varsinaisia
jäseniä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta
niissä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja
huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. Sihteerin tehtävänä
on laatia pöytäkirjat yhdistyksen ja hallituksen kokouksista ja huolehtia
arkistosta.
22§ Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtäviin kuuluu
23§ Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, hänen ollessaan estynyt,
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun
vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on
päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu hallituksen keskuudessaan
sopimalla tavalla ja kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa
kuitenkin arpa.
24§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.
5. Toimihenkilöt ja toimikunnat
25§ Asettaminen, toimikausi ja toimintaan osallistuminen
Yhdistyksen kokous tai hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa
toimikuntia ja toimihenkilöitä. Tällöin on määrättävä toimikausien pituudet
sekä toimikuntien osalta myös vastuuhenkilö. Hallitus voi tarvittaessa asettaa
tai erottaa tehtävistään toimikuntien jäseniä sekä toimihenkilöitä.
6. Hallinto ja talous
26§ Toimi- ja tilikausi
Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.
27§ Tilintarkastajat
Hallituksen on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä
toimintakertomus tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen, vuosikokoukselle
osoitettu lausunto toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksestaan
viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
7. Erityisiä määräyksiä
28§ Yhdistyksen tunnukset ja merkit
Yhdistyksen tunnuksista, merkeistä ja virallisesta ilmoitustaulusta päättää
yhdistyksen kokous.
29§
Oltermanni
Oltermannin valitsee yhdistyksen
kokous Aalto-yliopiston opettajakunnan keskuudesta kahden (2) vuoden
toimikaudeksi. Oltermanni toimii killan ja opettajakunnan yhdyssiteenä sekä
killan neuvonantajana.
30§ Yhdistyksen päätösten moittiminen
Jos yhdistyksen päätös ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä tai jos
se on muutoin lain tai yhdistyksen sääntöjen vastainen, voi yhdistyksen jäsen,
hallitus tai hallituksen jäsen nostaa kanteen yhdistystä vastaan päätöksen
julistamiseksi pätemättömäksi. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole sillä,
joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen.
31§ Sääntöjen muuttaminen
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2)
peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään
neljätoista (14) vuorokautta. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa.
Muutosesityksen voi tehdä yhdistyksen hallitus tai kymmenesosa (1/10)
yhdistyksen varsinaisista jäsenistä kirjallisena hallitukselle. Muutosesitys on
käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.
32§ Yhdistyksen purkautuminen
Yhdistys purkautuu, jos yhdistyksen kokous tekee siitä päätöksen kolmen
neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä
yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään kolmekymmentä (30)
vuorokautta.
Yhdistyksen purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat AYY:lle
käytettäväksi näiden sääntöjen 2§:n mukaiseen tarkoitukseen tai sen ollessa
mahdotonta AYY:n toiminnan tukemiseen.
33§ Säännöissä määräämättömät asiat
Säännöissä määräämättömissä asioissa noudatetaan yhdistyslakia.
Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksissa 21.9.2009 ja 5.10.2009,
Patentti- ja rekisterihallituksessa zz.zz.zzzz ja TKY:n sääntövaliokunnassa 21.9.2009.