Täytä sähköinen kuluanomus ohjeiden mukaan, jos sinun tulee laskuttaa tehtyjä ostoksia killalta. Voit myös halutessasi käyttää alla olevaa pdf pohjaa.
Vinkkejä kuluanomusten täyttämiseen (FAQ):
Laskun erittelyt -kohtaan ei tarvitse eritellä jokaista ostettua tuotetta (esim. kauppareissun kuitista), koska saman datan näkee suoraan kuitista tai muusta tositteesta. Erotteluun kuuluu siis laittaa loogisia kokonaisuuksia. Esimerkiksi: “Toimarisitsien ruokia (kuitti 2)” tai “Kiltahuoneen tarvikkeita (kuitit 1 & 2)” tai “Muurikkapannu ja tarvikkeet (kuitti 1)”
Maksun peruste -kohtaan merkitään yleensä minkä tapahtuman järjestelyyn tai mihin tarkoitukseen anottavat kulut ovat menneet, jotta ne menevät oikean toimikunnan budjetista. Esimerkiksi: “Toimarisitsit (X.Y.ZZ), Yleinen budu”, “Kiltahuoneen viihtyvyys ja varustelu, sisätmk” tai “Aalto Partyn tuella ostettu muurikka rastin pitämiseen. Läpilaskutetaan Aallolta.”
Kuiteista tulee tehdä selkeä pdf tiedosto, josta tulee näkyä kaikki kuitin tiedot. Voit esimerkiksi ottaa kuitista kuvan ja muuttaa sen pdf:äksi. Älä täytä ”käsittelijä täyttää” -kohdan jälkeisiä osioita.
Jos teet pdf kuluanomusta, tulee kuitit ja muut tositteet niitataan numeroituina (kuitti 1, kuitti 2…) kuluanomuksen vasempaan yläreunaan.
Mikäli tarvitset apua tai sinulle herää mitään kysymyksiä, älä epäröi olla yhteydessä rahastonhoitajaan!